二次会幹事のよくある質問：受付編

受付編

Q.受付の仕事って何？

受付には、出欠を確認する、会費を徴収するという2つの仕事があります。お金を扱う仕事だけに重要な仕事です。

Q.受付の人数は？

最低でも2名、余裕を持つのであれば3名は欲しい所です。3名いれば受付の途中で一人づつはトイレに行くこともできますし、一人は集めたお金を計算する余裕もあります。

Q.受付の注意点は？

受付の注意点は、入場チェックです。これは何かと言うと、受付に長蛇の列が出来てしまうと受付担当者は目の前のことで頭が一杯になり、入場のチェックができなくなります。
ゲストの中には悪気は無いものの、待たされることに嫌気が差して、受付と会費支払いをスルーして会場に入り込んでしまう方も希にいるのです。
この時は後で会費を払おうと思っていても、実際に呼び止められなければ払わないでそのままなんてこともあります。気をつけましょう。