二次会幹事のよくある質問：会費・会計編

会費・会計編

Q.会費の相場は？

これは年齢や地域等によっても様々というのが実情ですが、結婚情報で有名なゼクシィのデータによれば、男性6800円、女性5800円というのがリサーチデータのようです。
いずれにせよ、1万円を超える会ということになるとそれ相応の企画内容を要求されることとなりますので、幹事としてはあくまでも、安くて楽しい宴会を目指しましょう。

Q.会費は男女で差を付けるべきか？

結論から言えば、差を付けた方が良いです。これはレディーファーストという意味ではなく、単純に結婚式や二次会に参加する場合、女性の方がその用意にお金がかかっているから。というものです。例えば、二次会のドレスコードがカジュアルOKという場合、極端に言えば男性は普段着とほぼ同等の格好で参加される方もいます。しかし、女性の場合にはどんなにカジュアルと言われても、この日独自にお金をかける部分があるのです。

Q.幹事は会費を払う？

考え方としては、結婚式二次会のために何度も打ち合わせや演出の準備をするなど、手間と時間をかけているような幹事グループの方であれば、会費は無料が一般的です。ただし、いわゆる飲み会の延長線上のような二次会の場合には幹事が無料になってしまうのはちょっとおかしいですね。

Q.親族が出席される場合の会費は？

親族の方が二次会に参加される場合というのは、予め新郎新婦に会費を徴収するか否かを伺うようにしましょう。
親族の中には多額の交通費をかけて会場までかけつけている方もいます。また、友人のようないとこの場合には普通に会費を徴収しても良いという場合もあります。
気をつけるべきは、会場としてはそのような事情に考慮してくれることはないので、しっかりと1名分の料金を徴収されるということです。
滅多にありませんが、親族が多く無料で出席されるということを新郎新婦がご希望される場合には、それがために結果としてゲストからの会費が上がってしまうこともお伝えした上でどのようにするかを共に検討するようにしましょう。

Q.会費の決め方は？

会費の決め方は、大きくは2通りあります。
一つが、先に常識の範囲内で会費を決めて、その後に収支が合う形で経費となる会場や景品等を探していくという方法です。
もう一つが、先に経費となる会場や景品等を決めて、その後に収支が合うように会費を決めるという方法です。
どちらが正しいということはありませんが、後者は結果として相場よりも会費が上がってしまう可能性がありますので、参加されるゲストの方々の懐事情なども加味して必要に応じて先に会費を設定する方法を取りましょう。

Q.必要な経費にはどんなものがある？

最も多額の経費となるのは会場費（貸切代、飲食代）です。次にかかる経費は景品代です。それ以外には、会場に設置するためのレンタルプロジェクターやスクリーン、宴会グッズ等もあります。
幹事さんお助けツールの中に想定される必要経費までサンプル記入された「予算計画表」を用意してありますので、こちらをダウンロード等してご参考下さい。

Q.経費で忘れがちなものは？

ズバリ、消費税です。さすがに会場側もトラブルになったら困るので基本的には税込みの金額を教えてくれますが、念のため確認するようにしましょう。
また、景品等も消費税込みの形で予算を組むようにしましょう。

Q.会費設定の上での最も重要なポイントは？

幹事経験が浅いと、どうしても収支をギリギリで会費設定（予算設定）してしまうことがあります。どんなに新郎新婦が問題無いと言っていても、当日にはほぼ必ず欠席者が出ます。
目安としては、出席すると言っている方の10～15％は当日キャンセルがあっても良いように会費を設定して下さい。
収入が上回れば、それは三次会に使ったり新郎新婦にご祝儀としてお渡しすれば良いのです。

Q.お金が足りない場合には？

まずはこのようなことが無いように、しっかりと予算組みして下さい。甘い予算設定の元で支出がオーバーしてしまったのであれば、厳しいようですがそれは幹事のミスですので幹事が払うようにして下さい。
逆に綿密に予算設定した上で事前に新郎新婦にも予算計画を相談していたような中での想定外の支出オーバーということであれば、新郎新婦にも相談してみて下さい。
いずれにせよ、ゲストから追加徴収をすることが無いようにはして下さい。