招待状・案内状

企画の考案と平行して行わなければならないのが招待状・案内状の制作・郵送です。ゲストにとっては、案内状・招待状からが二次会の始まりです。ゲストをワクワクさせることができる、素敵な案内状・招待状を作成しましょう。

結婚式二次会の招待状作成の基本とポイント

招待状に記載すべき項目は？

開催日時（受付開始時間と開始時間）

会場名

会場住所

会場電話番号

会場地図・交通アクセス方法

駐車場の有無（有る場合には、駐車料金も）

会場URL

会費

ドレスコード

出欠確認の連絡方法（返信ハガキのみか、電話、e-mailも可か）

出欠確認の締切日

ゲスト名記入欄（住所・電話番号・e-mailアドレスも）

幹事の連絡先（電話番号・e-mailアドレス）

新郎新婦へのメッセージ記入欄

その他、注意事項（服装制限やゲームに際しての持ち物等）

会場への地図やアクセス方法については、当日も持ち歩けるように招待状とは別紙にするのがポイントです。また、ゲストからe-mailアドレスをもらっておくと、前日や当日に一斉にアナウンスすることができるので便利です。

いつ送る？

結婚式の招待状であれば2ヶ月前と言われていますが、二次会であればそれを過ぎても問題ありません。理想としては、1ヶ半前までには送り、1ヶ月前までには締め切りましょう。（現実は1ヶ月前に送って2週間前に締め切るということも多いようですが・・・）

返事が来ない場合には？

友人の出席者が多い二次会は、出欠確認の返事もなあなあになりがちです。締切日を過ぎても連絡が来ない人がいる場合には、まず新郎新婦へ相談しましょう。新郎新婦へ口頭で参加意思を伝えている人も結構います。新郎新婦も確認できていない場合には、新郎新婦に連絡をしてもらうか、幹事が連絡するかを決めましょう。幹事が連絡をする場合には、突然の電話では出ない場合もありますので、まずはe-mailなどで連絡してみましょう。

結婚式二次会招待状の例文

この度、○○くんと ○○さんがめでたくご結婚されることとなりました。
つきましてはお二人の新しい門出を祝し、日頃から親しくされている皆さんと下記の通り二次会パーティーを開催いたします！楽しい企画を多数用意していますので、皆様是非ともご出席下さい。

記

開催日時： XXXX年X月X日　開始　19:00　受付開始18:30　

会場名： ○○○○

会場住所：東京都○○○

交通： JR山手線有楽町駅徒歩3分（駐車場はございませんので電車をご利用下さい）

会場ＴＥＬ： 03-5555-XXXX

会場ＵＲＬ： http://www.xxxxx.xx

会費：男性8,000円　女性6,000円

出欠確認： X月X日必着で同封の返信ハガキの投函をお願いいたします。

ドレスコード：カジュアル（自由な服装で起こし下さい。）

幹事連絡先：営業部田中太郎　tanaka@xxx.xx 090-XXXX-XXXX